Alleinstehende Insellösungen auf Excel-Basis erschwerten TOTAL die Erfüllung der Umweltnorm ISO 14001. Durch den Einsatz von TEEXMA for EHS zentralisierte der Energiekonzern seine Bestände sowie Sicherheitsdatenblätter (SDB) über alle Standorte hinweg.
Mit einer einheitlichen Datenbasis und rollenspezifischen Portalen profitiert die EHS-Abteilung heute von einer globalen Gesamtüberblick, während fünf spezialisierte Laboratorien ihre Chemikalien autonom verwalten.
Das Resultat: Das Unternehmen reduzierte den Zeitaufwand für komplexe Datenextrakte von mehreren Wochen auf nur noch 10 Minuten und stellt die durchgängige ICPE- und REACH-Konformität sicher.
Die Einführung einer EHS-Plattform zur Vereinheitlichung von acht Forschungseinheiten mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen erfordert ein hohes Maß an Software-Flexibilität und eine agil agierende Projektbegleitung.
Die BASSETTI Group hat TOTAL bei dieser digitalen Transformation erfolgreich unterstützt durch:
- Hohe Reaktionsgeschwindigkeit: Ein dediziertes BASSETTI-Team zur schnellen Umsetzung individueller Anforderungen.
- Hohe Anpassungsfähigkeit: Maßgeschneiderte Portale für unterschiedliche Fachbereiche (F&E, Exploration).
- Ergonomische Nutzerführung: Intuitive Bedienbarkeit für alle 240 Anwender im Laboralltag.
- Zentrales EHS-Referenzsystem: Eine einheitliche Plattform zur Absicherung der Umweltnorm ISO 14001.
Der Anstoß für das Projekt entstand im Rahmen der ISO 14001-Zertifizierung. Die acht beteiligten Laboratorien (fünf am CSTJF, drei am Standort LACQ) führten ihre Chemikalienbestände in getrennten Excel-Dateien. Eine übergreifende Datenkonsolidierung für die EHS-Abteilung war dadurch nahezu unmöglich.
Die konkreten Ziele des Projekts waren:
Durch den Einsatz des neuen Systems wird jeder Stoff zentral erfasst, lückenlos rückverfolgt und das zugehörige Sicherheitsdatenblatt ist für alle Berechtigten sofort abrufbar.
Die Zusammenarbeit mit BASSETTI ermöglichte den Rollout einer Lösung, die sich an die spezifischen Arbeitsweisen der Fachbereiche anpasst und gleichzeitig der EHS-Abteilung volle Transparenz bietet.
Die Meilensteine des Projekts im Überblick:
Heute verfügt TOTAL über ein ergonomisches System für 240 Nutzer und 3.000 Produkte. In der nächsten Phase ist die Anbindung mobiler Barcode-Scanner zur automatisierten Bestandsführung geplant.
TOTAL (heute TotalEnergies) ist ein führendes globales Multi-Energie-Unternehmen, das Energieformen wie Erdöl, Biokraftstoffe, Erdgas, grüne Gase, erneuerbare Energien und Strom produziert und vertreibt. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitern ist der Konzern in über 130 Ländern aktiv.
Das Digitalisierungsprojekt betrifft speziell das Centre Scientifique et Technique Jean-Féger (CSTJF) in Pau sowie das Forschungszentrum in Lacq. Diese exzellenten Forschungszentren bündeln Laboratorien aus F&E sowie der Öl- und Gas-Exploration, in denen ein präzises Chemikalienmanagement für die Einhaltung harter Umwelt- (ISO 14001) und Sicherheitsstandards (Seveso/ICPE) essenziell ist.
TOTAL auf einen Blick:
Die Einführungsphase von TEEXMA for EHS unterstreicht den Anspruch von TOTAL, Prozesse kontinuierlich zu modernisieren, ein striktes Risikomanagement zu etablieren und die Konformität nach ISO 14001 dauerhaft abzusichern.
