Success Story METALOR: Wie gelingt die Strukturierung technischer Daten aus 30 verschiedenen Fachbereichen?

Angesichts hochkomplexer Produkte und drohendem Wissensverlust stand der Schweizer Edelmetall-Spezialist METALOR vor einer großen Herausforderung: Historisches Fachwissen war in unvollständigen Einzellösungen und isolierten Datenbanken verstreut.

Um dieses wertvolle Know-how langfristig zu sichern, entschied sich das Unternehmen für TEEXMA. Die zentrale Plattform bündelt alle technischen Daten und ersetzt unvollständige Altsysteme durch einheitliche, strukturierte Prozesse und automatisierte Freigabe-Workflows.

Mit dieser „Single Source of Truth“ reduziert METALOR Suchzeiten drastisch, steigert die Reaktionsfähigkeit im Kundenservice signifikant und nutzt wertvolle Versuchsergebnisse gezielt für schnellere Innovationen.

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Maßgeschneiderte Unterstützung für eine nachhaltige Wissenssicherung

Die Digitalisierung technischer Daten für über 30 verschiedene Fachbereiche erfordert weit mehr als nur die reine Einführung einer Software. Sie verlangt ein tiefes Verständnis komplexer industrieller Abläufe, eine strukturierte Dokumentenverwaltung und agile Prozesse, die Innovationen gezielt beschleunigen.

Die BASSETTI Group hat METALOR als strategischer Partner bei dieser digitalen Transformation begleitet. Die Zusammenarbeit stützte sich auf drei wesentliche Säulen:

- Prozessanalyse & Beratung: Präzise Erfassung der hochkomplexen Engineering- und Laborprozesse, um ein einheitliches, globales Referenzsystem zu definieren.
- Flexible Software-Implementierung: Bereitstellung von TEEXMA als zentrale Plattform mit maßgeschneiderten Funktionen wie multikriterieller Suche, intelligenten Auswahlhilfen und automatisierten Freigabe-Workflows.
- Wertschöpfende Datennutzung (Change Management): Nachhaltige Datenkapitalisierung, damit technisches Know-how abteilungsübergreifend gesichert und im Arbeitsalltag sofort abrufbar ist.

Eine einzige Plattform zur Kapitalisierung des Know-hows

METALOR führt TEEXMA ein, um seine technischen Daten und Dokumente zu verwalten, und zusätzlich an Effizienz und Reaktionsfähigkeit zu gewinnen.

Kontext & Herausforderungen

Die technischen Daten von METALOR waren über mehrere nicht vernetzte, unvollständige und veraltete Datenbanken verstreut.

Die konkreten Ziele des Projekts waren:

  • Zeitverluste bei der Informationssuche beenden und doppelt durchgeführte Prüfungen und Labortests vermeiden.
  • Den Wissensverlust stoppen und wertvolle Erfahrungswerte (Lessons Learned) aus abgeschlossenen Projekten sichern.
  • Technisches Know-how strukturieren, teilen und langfristig sichern.
  • Die Innovationskraft und Entwicklungsgeschwindigkeit nachhaltig steigern.
  • Die Reaktionsfähigkeit bei Kundenanfragen deutlich erhöhen.

Dank dieser Digitalisierung wird jeder technische Datensatz wertschöpfend gesichert, strukturiert und abteilungsübergreifend nutzbar gemacht.

Projektumsetzung & Ergebnisse

Durch die Zusammenarbeit mit BASSETTI wurden sämtliche technischen Daten und Dokumente erfolgreich in einer zentralen Lösung strukturiert.

Die Meilensteine des Projekts auf einen Blick:

  • Intelligentes Datenhandling: Einführung einer multikriteriellen Suche und zielgerichteter Auswahlhilfen.
  • Prozessautomatisierung: Implementierung von Freigabe-Workflows für Dokumente und Preiskalkulationen.
  • Schnellere Prozesse:  Verkürzung der Antwortzeiten auf Kunden-Preisanfragen.
  • Effizienzsteigerung: Drastische Reduzierung der Suchzeiten im Arbeitsalltag.
  • Innovationskraft: Nachhaltige Optimierung der F&E, um neue Innovationen schneller umzusetzen.

Heute verfügt METALOR über eine moderne Plattform, die den Technologietransfer zwischen den einzelnen Produktionsstandorten spürbar vereinfacht und die Flexibilität sowie Vielseitigkeit der Teams nachhaltig erhöht.

Über METALOR

METALOR Technologies ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich Edelmetalle und hochentwickelte Materialien. Das 1852 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Neuchâtel (Schweiz) genießt international einen hervorragenden Ruf für Exzellenz – insbesondere bei der Veredelung von Gold, Silber und Platingruppenmetallen.

Neben der Raffination entwickelt METALOR High-Tech-Produkte für die Elektronikindustrie, die Medizintechnik, den Automobilsektor und die Luxusbranche. Seit 2016 gehört das Unternehmen zur japanischen Unternehmensgruppe Tanaka Precious Metals. Dieses Digitalisierungsprojekt fand in einem hochkomplexen technischen Umfeld statt, das über 30 verschiedene Fachbereiche und rund 20 Produktfamilien umfasst.

METALOR auf einen Blick:

  • Branche: Edelmetalle & hochentwickelte Materialien
  • Globale Präsenz: Aktiv in 17 Ländern
  • Komplexität: Über 30 Fachbereiche und 20 Produktfamilien

Die Einführung von TEEXMA ist ein entscheidender Schritt für METALOR, um sein wertvolles technisches Know-how langfristig zu sichern, nutzbar zu machen (Datenkapitalisierung) und die eigene Innovationskraft nachhaltig zu steigern.