Whitepaper - TEEXMA for LIMS

Laborprozesse erfolgreich digitalisieren

Entdecken Sie Best Practices für ein effizientes Auftragsmanagement

Vorwort: Die Notwendigkeit einer rationalen Datenverwaltung

Täglich führen über 60.000 Labore weltweit Kalibrierungen, Prüfungen und Analysen durch. Dieses enorme Aktivitätsvolumen macht deutlich, wie kritisch eine systematische und rationale Organisation von Prüfdaten ist.

Die Laborsteuerung ist zu einem zentralen Faktor in der industriellen Entwicklung geworden: Ein effizientes Management von Anforderungen und Ergebnissen ist der Schlüssel, um nachhaltig Qualität zu sichern, Kosten zu senken und bereits vorhandenes Wissen effizient zu nutzen.

Die Herausforderungen einer isolierten Datenverwaltung

Viele Unternehmen verarbeiten Informationen noch immer in getrennten Systemen, was zu erheblichen Problemen führen kann:

  • Fehleranfällige manuelle Dateneingabe: Eine ständige Quelle für Ungenauigkeiten und Ressourcenverschwendung.
  • Mangelnde Rückverfolgbarkeit: Schwierigkeiten, die Historie einer Anforderung oder Prüfung schnell zu rekonstruieren
  • Redundante Tests: Ohne einen abteilungsübergreifenden Überblick werden identische Prüfungen oft unnötig mehrfach durchgeführt.
  • Regulatorische Risiken: Ohne lückenlose Dokumentation ist der Nachweis strenger Normen ( wie ISO 17025) nur schwer zu erbringen

Optimierung des Prüfzyklus

Um effizient zu arbeiten, müssen eingehenden Anfragen von Anfang an optimal erfasst werden. So lassen sich Aufgaben klar nach Dringlichkeit oder Chronologie ordnen. Ein übergreifendes Management verwandelt Ihr Labor in ein optimiertes Wertschöpfungszentrum.

Vom Auftrag bis zum Bericht: Ein kontrollierter Workflow

Eine Automatisierung des Workflows garantiert Zuverlässigkeit in jeder Phase:

  •  Zentrale Auftragserfassung: Ob aus der F&E (Konstruktion) oder der Produktion (ERP) – alle Anforderungen werden zentralisiert, um den Charakterisierungsbedarf präzise zu identifizieren
  • Intelligente Planung: Das Planungstool berücksichtigt verfügbare Ressourcen (Personal und Equipment) sowie Wartungsintervalle für eine realistische Auslastungsberechnung
  • Ausführung und Rückverfolgbarkeit: Die abteilungsübergreifende Datenverwaltung erlaubt es, Anforderungen zu klassifizieren und eine schnelle Rückverfolgbarkeit an den Prüfständen sicherzustellen
  • Regulatorische Validierung: Integriertes Management von Freigaben und Unterschriften (Mehraugenprinzip), um die Integrität der Ergebnisse vor dem Versand des Prüfberichts zu gewährleisten.

Raus aus der "Warteschlange"

Basierend auf der Warteschlangentheorie (Littles Gesetz) führt ein Labor ohne vorausschauende Planung zwangsläufig zu Verzögerungen. Während eine isolierte Bearbeitung die Ergebnisse verlangsamt, ermöglicht eine automatisierte Lösung die optimale Nutzung des Datenbestands. Eine einfache Volltextsuche etwa reicht aus, um zu prüfen, ob eine ähnliche Prüfung bereits erfolgreich durchgeführt wurde.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum LIMS

Was ist der Unterschied zwischen einem LIMS und einem ERP?

Während ein ERP die globalen Ressourcen des Unternehmens verwaltet, ist ein LIMS (Labor-Informations- und Management-System) ein spezialisiertes Fach-Tool für das Labor. Es verwaltet die analytische Präzision, die Proben-Genealogie und die wissenschaftliche Compliance.

Durch die automatisierte Verwaltung technischer Daten ermöglicht das System die Einhaltung und Verkürzung der Durchlaufzeiten für Berichte. Gleichzeitig erleichtert es die Durchführung von Audits für Zertifizierungen wie die ISO 17025, da alle Informationen in einem zentralen Referenzsystem für die Konformitätsbewertung bereitstehen.

Ja. Durch die Speicherung von Daten in einem zentralen Referenzsystem wird aus individuellem Wissen ein kollektives Gedächtnis. Dies erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erheblich und schützt vor Know-how-Verlust.

Warum sollten Sie die BASSETTI Group für Ihr Projekt wählen?

Die BASSETTI Group entwickelt und integriert TEEXMA , eine Software, die speziell dafür konzipiert wurde, technisches Know-how mit hoher Wertschöpfung zu kapitalisieren und aufzuwerten. Im Gegensatz zu klassischen LIMS-Lösungen, die oft auf einen rein administrativen Ansatz beschränkt sind, konzentriert sich TEEXMA for LIMS auf die Entscheidungsfindung und die Wiederverwendung experimenteller Ergebnisse.

Unsere Lösungen passen sich den spezifischen Anforderungen der anspruchsvollsten Industriesektoren an (Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Chemie, Energie …), um Ihre technischen Daten in einen echten Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.

Vollständiges Whitepaper herunterladen

Die übermittelten Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Bereit für Ihr maßgeschneidertes TEEXMA?

Kontaktieren Sie unsere Experten, um eine Lösung zu entwickeln, die exakt Ihren Anforderungen entspricht.