Success Story NYCO: Wie gelingt die Zentralisierung von F&E-Daten und die Optimierung von Laborprozessen?

Angesichts verstreuter Datenquellen ( Access, Excel etc.) über drei verschiedene Standorte hinweg entschied sich NYCO für TEEXMA for LIMS, um das gesamte Labordatenmanagement auf einer zentralen Plattform zu vereinen.

Dank einer einheitlichen und flexiblen Datenbank schöpfen die F&E-Teams nun den vollen Wert aus ihren Analysen, Herstellprozessen und Proben – für eine echte, nachhaltige Wissenssicherung.

Die Lösung ermöglicht es NYCO, seine Effizienz, Datenverlässlichkeit und Agilität spürbar zu steigern und gleichzeitig den Informationsfluss zwischen Labor, Hauptsitz und Werk nahtlos zu verbinden.

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Maßgeschneiderte Unterstützung für ein dynamisches F&E-Datenmanagement

Die Einführung eines LIMS-Systems beschränkt sich nicht nur auf das bloße Speichern von Testergebnissen. Sie erfordert ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Forschung & Entwicklung, eine flexible Anpassung an standortübergreifende Arbeitsabläufe (Labor, Produktion, Zentrale) sowie eine hohe Benutzerfreundlichkeit für maximale Akzeptanz.

Die BASSETTI Group hat NYCO bei der digitalen Transformation mit folgenden Kernkompetenzen unterstützt:

- Flexibles & zukunftssicheres System: Ablösung bisheriger LIMS-Lösungen, die als zu starr und unflexibel empfunden wurden.
- Intelligente Produktauswahl („Guide de Choix“): Integration eines leistungsstarken Auswahl-Tools zur wertschöpfenden Nutzung bestehender Versuchs- und Analysedaten.
- Integrierte Dokumentenverwaltung (GED): Unkomplizierte Bereitstellung eines zentralen Systems zur Verwaltung aller technischen Dokumente.

Eine zentrale LIMS-Plattform für strukturierte F&E-Daten

NYCO digitalisiert seine Labordaten mit TEEXMA for LIMS, um höchste Datenqualität zu garantieren, doppelter Datenerfassung vorzubeugen und den standortübergreifenden Informationsfluss zu optimieren.

Kontext & Herausforderungen

Die technischen Daten von NYCO waren bisher auf drei Standorte (Hauptsitz, Labor und Produktionswerk) in diversen Access-Datenbanken und Excel-Tabellen verteilt.

Die konkreten Ziele des Projekts waren:

  • Standortübergreifende Vernetzung: Schaffung eines gemeinsamen Datenraums für Hauptsitz und Labor.
  • Ablösung starrer Systeme: Ersetzung alter LIMS- und Dokumentenmanagementsysteme, die den dynamischen F&E-Anforderungen nicht mehr gerecht wurden.
  • Agilität im Labor: Erhöhung der Flexibilität im Vergleich zu traditionellen, oft unbeweglichen elektronischen Laborbüchern (ELN).
  • Maximale Anwenderakzeptanz: Bereitstellung einer intuitiven Oberfläche zur Sicherung des täglichen Onboardings.

Durch die konsequente Digitalisierung ist heute jede technische Information rückverfolgbar, verifiziert und steht allen Teams optimal zur Verfügung.

Projektumsetzung & Ergebnisse

In enger Kooperation mit BASSETTI wurde eine anpassungsfähige Lösung implementiert, die exakt auf die Workflows von NYCO zugeschnitten ist.

Die Meilensteine des Projekts im Überblick:

  • Single Source of Truth: Aufbau einer verlässlichen, unternehmensweiten Referenzdatenbank.
  • Integrierte Daten- & Dokumentenverwaltung: Nahtlose Verknüpfung von F&E-Labordaten (Rezepturen, Analysen, Proben) mit technischen Dokumenten (Produktdatenblätter, Prüfberichte).
  • Gesteigerte F&E-Effizienz: Bessere Auswertung und Relevanz bereits gewonnener Versuchsergebnisse.
  • Smarter Produktfinder („Guide de Choix“): Schnelles Auffinden von Produkten und Rezepturen auf Basis spezifischer Anforderungsprofile und Eigenschaften.
  • Nahtloser Datenfluss: Eliminierung manueller Mehrfacheingaben und reibungsloser Austausch zwischen F&E, Qualität und Produktion.

Heute profitiert NYCO von einem vollständigen, skalierbaren LIMS, das die Effizienz in der Entwicklung nachhaltig steigert, die Datenzuverlässigkeit sichert und die Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg stärkt.

Über NYCO

NYCO ist ein unabhängiger französischer Spezialist und weltweit anerkannter Experte für synthetische Ester und Hochleistungsschmierstoffe. Das Unternehmen entwickelt und fertigt maßgeschneiderte Lösungen für die zivile und militärische Luftfahrt, den Verteidigungssektor sowie anspruchsvolle Industriezweige (Automobilbau, Offshore u. v. m.).

Als Spezialist für Esterchemie beherrscht NYCO die gesamte Wertschöpfungskette – von der Forschung und Entwicklung über die Produktion bis hin zur Vermarktung von Schmierstoffen, Fetten und Hydraulikflüssigkeiten für extreme Einsatzbedingungen.

NYCO auf einen Blick:

  • Branche: Spezialchemie / Hochleistungsschmierstoffe
  • Gründung: 1958
  • Mitarbeiter: über 300
  • Umsatz (2020): 76,94 Mio. €

Die Einführung von TEEXMA for LIMS ist ein entscheidender Meilenstein in der Strategie von NYCO, das F&E-Datenmanagement zu modernisieren, die Datensicherheit zu garantieren und die standortübergreifende Synergie voll auszuschöpfen.