Success Story SNF: Wie modernisiert man ein elektronisches Laborbuch und zentralisiert F&E-Daten mit einem ELN/LIMS?

Steht Ihr aktuelles System vor dem Ende des Support-Lebenszyklus? Nach dem Scheitern einer internen Eigenentwicklung benötigte SNF dringend eine schlüsselfertige LIMS-Lösung (Laboratory Information Management System), die sich flexibel an hochkomplexe F&E-Prozesse anpassen lässt.

Die Herausforderung bestand nicht nur darin, das Altsystem abzulösen. Es mussten auch maßgeschneiderte Funktionsmodule integriert und eine einheitliche, zentrale Datenbank für Teams auf beiden Seiten des Atlantiks implementiert werden.

Erfahren Sie nun, wie SNF – ein weltweit führendes Unternehmen der Wasserchemie – sein veraltetes Laborbuch durch TEEXMA for LIMS ersetzt hat. Das Ergebnis: Nahtlos vereinheitlichte Daten zwischen Frankreich und den USA sowie messbare Einsparungen von bis zu 10.000 € pro Monat.

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Maßgeschneiderte Unterstützung für ein agiles und zukunftssicheres LIMS

Die Einführung eines elektronischen Laborbuchs beschränkt sich nicht auf die bloße Erfassung von Prüfanforderungen. Sie muss eine vollständige Rückverfolgbarkeit und maximale Datensicherheit garantieren sowie sich flexibel in komplexe F&E-Abläufe einfügen. Damit das System von den Forscherinnen und Forschern dauerhaft akzeptiert wird, erfordert es eine intuitive Benutzerführung gepaart mit spezifischen Fachmodulen.

Die BASSETTI Group hat SNF bei der umfassenden Modernisierung des F&E-Managements unterstützt:

- Integration maßgeschneiderter Fachmodule: Einbindung spezifischer Funktionen für Finanzen, Zeiterfassung und Arbeitssicherheit.
- Einheitliches & globales Referenzsystem: Bereitstellung einer zentralen Datenbasis für die standortübergreifende Zusammenarbeit der Teams in Frankreich und den USA.
- Agiles Projektmanagement: Strukturierter Rollout und gezielte Anwenderschulungen für eine hohe Nutzerakzeptanz.

Erfolgreiche digitale Transformation im F&E-Datenmanagement

SNF digitalisiert sein elektronisches Laborbuch mit TEEXMA for LIMS, um Forschungsdaten zentral zu speichern, globale Teams zu vernetzen und die Produktivität nachhaltig zu steigern.

Kontext & Herausforderungen

SNF nutzte seit 1999 ein eigenentwickeltes, elektronisches Laborbuch. Als 2015 die Abkündigung der Wartung für diese Plattform bekannt gegeben wurde und eine nachfolgende Eigenentwicklung über das ERP-System scheiterte, entstand dringender Handlungsbedarf. Gesucht wurde eine schlüsselfertige Komplettlösung, die Folgendes leistet:

  • Ersetzung eines veralteten, stark angepassten und nicht mehr gewarteten Tools
  • Zentralisierung der Forschungs- und Entwicklungsdaten in einer einzigen Datenbank, um die Zuverlässigkeit der Informationen zu gewährleisten
  • Strukturierung der Prozesse zur Verwaltung der Vertraulichkeit und der Zugriffsrechte zwischen verschiedenen Einheiten, insbesondere zwischen Frankreich und den Vereinigten Staaten
  • Optimierung der Zeit für die Informationssuche und die Erstellung von Berichten für Führungskräfte
  • Automatisierte Erstellung monatlicher Berichte und anderer Exporte
  • Geschätzte Zeitersparnis zwischen 100 und 120 Stunden pro Monat, was einem finanziellen Gewinn von 5.000 bis 10.000 € monatlich entspricht

Durch diese durchgängige Digitalisierung wird jeder Datenpunkt in der Forschung schneller zugänglich, verlässlicher und lässt sich optimal für die strategische F&E-Steuerung nutzen.

Projektumsetzung & Ergebnisse

In enger Zusammenarbeit mit BASSETTI wurde eine LIMS-Lösung implementiert, die exakt auf die F&E-Prozesse von SNF zugeschnitten ist.

Die Meilensteine des Projekts im Überblick:

  • Modulare Systemarchitektur: Autonom konfigurierbare Module und nahtlose Integration von Zusatzfunktionen wie Finanz-Tracking, Forschungszulagen-Management und Betriebsanweisungen zur Arbeitssicherheit.
  • Anwenderorientierte Migration: Individuelle Begleitung bei der Mitarbeiterschulung sowie ein paralleler Testbetrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs.
  • Multinationales Deployment: Aufbau eines einheitlichen Referenzsystems für rund 100 Anwender in Frankreich und 50 Nutzer in den USA.
  • Optimierte Ergonomie: Eine moderne Benutzeroberfläche sorgt für spürbare Zeitersparnis und hohe Akzeptanz bei den Laboroperateuren.

Heute verfügt SNF über ein vollständiges, skalierbares digitales Laborbuch, das die Gesamteffizienz, die Datenqualität und die Steuerung der F&E-Aktivitäten über alle Standorte hinweg maßgeblich verbessert.

Über SNF

SNF ist ein spezialisiertes Chemieunternehmen im Bereich der Wasseraufbereitung und der weltweit führende Hersteller von wasserlöslichen Polymeren. Mit einem Portfolio von über 1.000 Produkten trägt SNF dazu bei, natürliche Ressourcen zu schonen, Recyclingprozesse zu fördern und die Effizienz industrieller Abläufe zu verbessern. Das Unternehmen leistet einen zentralen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung – unter anderem durch die Aufbereitung von Trinkwasser für mehr als 800 Millionen Menschen weltweit.

SNF auf einen Blick:

  • Branche: Spezialchemie / Wasserchemie
  • Gründung: 1978
  • Mitarbeiterzahl: über 8.150 Beschäftigte
  • Umsatz (2023): 4,5 Milliarden Euro

Die Implementierung von TEEXMA for LIMS setzt einen wichtigen Meilenstein in der Strategie von SNF, die eigenen F&E-Prozesse kontinuierlich zu optimieren sowie Produktivität, Datenqualität und Datensicherheit zukunftssicher aufzustellen.