Livre Blanc - LIMS

Bonnes pratiques pour optimiser l'efficacité dans la gestion des demandes d'essais

Découvrez comment rationaliser l'organisation de vos laboratoires et sécuriser votre patrimoine technique dans des environnements réglementés.

PRÉAMBULE : L'impératif d'une gestion rationnelle

Les étalonnages, les essais et les analyses d’échantillons font partie du quotidien de plus de 60 000 laboratoires à travers le monde. Ce volume d’activité démontre la nécessité critique d’une organisation rationnelle des données d’essais.

Le pilotage des laboratoires est aujourd’hui un enjeu majeur du développement industriel : la gestion des demandes et des résultats est la clé pour assurer la qualité, optimiser les coûts et exploiter les travaux déjà réalisés.

Les défis de la gestion compartimentée

De nombreuses institutions utilisent encore des méthodologies de traitement de l’information cloisonnées, entraînant des obstacles majeurs :

  • Saisies manuelles répétitives : Une source d’erreurs et de gaspillage de ressources.
  • Perte de traçabilité : Difficulté à retrouver rapidement l’historique d’une demande ou d’un essai.
  • Doublons de tests : Faute de visibilité transversale, des essais identiques sont souvent réalisés plusieurs fois inutilement.
  • Risques réglementaires : Difficulté à prouver la conformité aux normes strictes, comme l’ISO 17025, sans un suivi rigoureux.

Optimiser le cycle de vie de l'essai

Pour garantir l’efficience, il est primordial d’optimiser la réception des demandes afin d’organiser le travail par priorité ou chronologie. Une gestion transversale permet de transformer le laboratoire en un centre de valeur optimisé.

De la demande au rapport : un flux maîtrisé

L’automatisation du flux de travail permet une fiabilité garantie à chaque étape :

  • Réception des demandes : Qu’elles proviennent de la R&D (Bureau d’Études) ou de la Production (ERP), les demandes sont centralisées pour identifier les besoins de caractérisation.
  • Planification intelligente : La fonction de planification doit prendre en compte les ressources disponibles (matérielles et humaines) ainsi que les contraintes de maintenance pour le calcul de charge.
  • Exécution et traçabilité : La transversalisation des données permet de classifier les demandes et d’assurer une traçabilité rapide sur les bancs de tests.
  • Validation réglementaire : Gestion des signatures sous contreseing pour garantir l’intégrité des résultats avant diffusion du rapport d’essais.

Sortir de la "file d'attente"

À l’image de la théorie des files d’attente (Loi de Little), un laboratoire sans anticipation crée mécaniquement des retards. Là où une gestion parallèle cloisonnée ralentit les résultats, une solution automatisée permet une exploitation optimale grâce à une recherche textuelle simple pour confirmer si un essai similaire a déjà été réalisé.

FAQ : Questions fréquentes sur le LIMS

Quelle est la différence entre un LIMS et un ERP ?

Si l’ERP gère les ressources globales de l’entreprise, le LIMS est un outil métier spécialisé pour le laboratoire qui gère la précision analytique, la généalogie des échantillons et la conformité scientifique.

En automatisant la gestion des données techniques, le système permet de respecter et diminuer le temps de rendu des rapports tout en facilitant les audits pour les certifications comme l’ISO 17025.

Oui, en capitalisant les données dans un référentiel unique, on passe d’une mémoire individuelle à une mémoire collective, facilitant l’intégration des nouveaux arrivants.

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Le groupe BASSETTI édite et intègre TEEXMA, un logiciel conçu pour capitaliser et valoriser les savoir-faire techniques à forte valeur ajoutée. Contrairement aux LIMS classiques souvent limités à une approche comptable, TEEXMA for LIMS se concentre sur l’aide à la décision et la réutilisation des résultats expérimentaux.

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