Témoignage TOTAL : Comment harmoniser la gestion des produits chimiques ?

Face à des fichiers Excel hétérogènes et à la mise en place de l'ISO 14001, TOTAL a choisi TEEXMA for EHS pour centraliser ses stocks et FDS.

Grâce à une base unique et des portails adaptés, le service HSE dispose d'une vision globale tandis que les 5 laboratoires gèrent leurs produits et leurs FDS.

La solution permet à TOTAL de réduire un temps d'extraction de "plusieurs semaines à 10 minutes" et d'assurer la conformité ICPE et REACH.

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Un accompagnement sur mesure pour une solution EHS adaptable

La mise en place d'une plateforme EHS pour unifier 8 entités de recherche avec des métiers différents exige un outil flexible et une équipe réactive pour garantir l'adoption et l'efficacité.

Chez BASSETTI Group, nous avons accompagné TOTAL dans sa transformation digitale avec :

Une équipe BASSETTI très réactive qui répond rapidement aux besoins
Une solution adaptable à différents métiers (R&D, exploration) avec des portails personnalisés
Un outil ergonomique et facile d'utilisation pour les 240 utilisateurs

Une plateforme EHS unique pour la conformité ISO 14001

TOTAL digitalise sa gestion des produits chimiques avec TEEXMA for EHS pour unifier ses laboratoires et automatiser ses reportings.

Contexte et enjeux

Le besoin est né de la mise en place de l’ISO 14001. Les 8 laboratoires (5 au CSTJF, 3 à LACQ) géraient leurs produits chimiques sur des fichiers Excel séparés, rendant le reporting impossible pour le service HSE.

Les objectifs étaient de :

  • Harmoniser la gestion des stocks et des FDS (Fiches de Données de Sécurité)
  • Permettre au service HSE de récolter et rassembler l’information pour les classements ICPE et ISO 14001
  • Permettre aux laboratoires de partager la visibilité sur les produits disponibles dans les autres entités
  • Intégrer la réglementation REACH pour tracer les produits et rechercher des substitutions

Grâce à cette digitalisation, chaque produit chimique est centralisé, tracé et sa FDS est accessible à tous.

Déploiement de TEEXMA et résultats concrets

La collaboration avec BASSETTI a permis de déployer une solution adaptée aux différents métiers (R&D, exploration) tout en offrant une vision globale au service HSE. 

Les étapes clés du projet :

  •  Adaptation au métier de chaque laboratoire avec un portail d’accueil dédié
  • Vision globale pour le service HSE sur les données des 3000 produits chimiques
  • Workflow de validation des FDS (alerte auto pour le demandeur)
  • Gain de temps majeur : une extraction de données (produits, quantités, fournisseurs) passe de « plusieurs semaines » à « 10 minutes »
  • Gestion des stocks, de la localisation et des incompatibilités de stockage.

Aujourd’hui, TOTAL bénéficie d’une solution ergonomique pour ses 240 utilisateurs et 3000 produits, et prévoit de l’étendre avec la gestion des stocks par scannettes.

À propos de TOTAL

TOTAL (aujourd’hui TotalEnergies) est la première entreprise pétrolière française, comptant plus de 100 000 collaborateurs. Ce projet concerne le Centre Scientifique et Technique Jean-Féger (CSTJF) de Pau et le centre de recherche de LACQ.

Quelques chiffres clés sur TOTAL  :

  • Secteur : Énergie / Pétrole & Gaz
  • Création : 1924
  • Effectif (2023) : 102 548
  • Chiffre d’affaires (2023) : 237,1 milliards $

L’intégration de TEEXMA for EHS marque une étape importante dans la volonté de TOTAL d’harmoniser sa gestion des produits chimiques et d’assurer sa conformité réglementaire ISO 14001.

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