Vous planifiez une manipulation et démarrez vos essais. Vous notez les détails de l’expérience, les difficultés rencontrées et les résultats dans votre cahier de laboratoire. Pendant vos expériences, vous avez besoin d’utiliser une solution tampon, vous voyez qu’il y en a déjà disposition dans la laboratoire, mais vous ne savez pas de quand elle date, vous allez donc voir vos collègues pour essayer de savoir si cette solution est toujours utilisable, et vous perdez du temps. Deuxième cas de figure : vous faites cette solution tampon, mais vous vous rendez compte que votre collègue en avait déjà fait, vous avez alors perdu du temps, et utilisé des ressources qui auraient pu être utiles pour autre chose. Le laboratoire écoule ses stocks plus vite et doit racheter des produits plus souvent. Concernant vos résultats, vous devez les présenter à votre équipe et rédiger un article, mais tout est éparpillé dans votre cahier de laboratoire et vous avez du mal à rassembler toutes les informations pour en faire la synthèse. Vous perdez à nouveau du temps.
Ne laissez pas le désordre opérationnel gaspiller le potentiel de vos chercheurs. Malgré l’excellence de vos équipes, votre centre de recherche pourrait être victime d’une désorganisation silencieuse. Lisez cet article pour déceler les points à améliorer dans votre laboratoire, retrouver une vitesse d’exécution optimale et maximiser la valeur de votre pipeline de projets face à la concurrence.
Pour apporter une solution durable, il faut d’abord poser le bon diagnostic. Voici les problèmes courants que votre laboratoire de recherche pourrait rencontrer :
Si votre laboratoire rencontre une ou plusieurs de ces difficultés, la productivité de votre laboratoire est certainement freinée. Ces signes peuvent avoir de sérieuses conséquences sur la productivité de votre laboratoire et sa notoriété :
| Signes | Causes |
|---|---|
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Vos stocks de consommables s'écoulent vite et devez en racheter (trop) régulièrement Vous avez beaucoup de consommables en double, sans en valoir forcément besoin |
Gestion manuelle des stocks. Pas de registre centralisé, chaque équipe commande de son côté. |
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Vos équipements subissent l'affluence Vos équipements tombent souvent en panne |
Mauvais suivi d'utilisation des équipements, pas de module de réservation centralisé. Les équipements subissent une surcharge d'utilisation. Absence d'un calendrier de maintenance préventive. Risque de défaillance prématurée des équipements. |
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Vous devez souvent refaire les mêmes expériences pour cause de mauvais résultats, voire même perte du résultats Vous avez du mal à rassembler les documents pour les audits |
Informations fragmentées. Pas de centralisation des résultats et pas de vue d'ensembles pour optimiser l'analyse. |
| Difficulté à transmettre le savoir-faire de vos équipes à vos nouveaux collaborateurs | Procédures non standardisées. Les sources de données sont éparpillées et pas mises en relation les unes avec les autres |
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Vous prenez du retard dans vos projets Vous publiez des articles moins fréquemment |
Toutes les causes précédentes. |
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Face à l’urgence de l’innovation, continuer à gérer vos données via excel et les cahiers papier est devenu intenable. Ce choix vous fait perdre bien plus que du temps : il érode votre conformité et détruit votre compétitivité. La solution est de lier vos étapes clés (Planification, Expérimentation, Interprétation) sur une seule et même plateforme fluide et intégrée : l’ELN.