Face à l'obsolescence de son logiciel de GED, l'Agence d'Essai Ferroviaire (AEF SNCF) a choisi TEEXMA for Quality pour moderniser sa gestion documentaire. Grâce à une adaptation simple et à des workflows automatisés, les 150 agents bénéficient d'une interface fluide et de notifications en temps réel pour leurs actions qualité. La solution permet à la SNCF AEF d'améliorer le confort d'utilisation, de simplifier l'administration et de capitaliser les pistes d'amélioration au quotidien.
Le remplacement d'un outil structurant comme une GED nécessite un accompagnement fort pour garantir l'adaptation au besoin et l'autonomie des administrateurs.
Chez BASSETTI Group, nous avons accompagné la SNCF AEF dans sa transformation digitale avec :
Un accompagnement dédié pour la mise en place de l'outil
Une adaptation simple du système à l'utilisation spécifique de l'agence
Une formation des administrateurs pour leur permettre de faire vivre le logiciel et de l'adapter facilement
L’AEF SNCF utilisait un ancien logiciel de GED devenu obsolète, sans possibilité d’évolution ni de mise à jour pour répondre aux nouveaux besoins .
Les objectifs étaient de :
Grâce à cette digitalisation, la gestion documentaire et qualité est fluide, automatique et accessible via le web.
La collaboration avec BASSETTI a permis de déployer une solution choisie pour son adaptation simple et l’accompagnement proposé .
Les points clés du projet :
Aujourd’hui, l’AEF SNCF bénéficie de workflows adaptables et d’une personnalisation des termes pour s’adapter au vocabulaire de chaque service.
L’Agence d’Essai Ferroviaire (AEF), établissement de la SNCF, rassemble les compétences scientifiques et techniques pour la réalisation d’essais ou expertises sur le matériel roulant (homologation, sécurité, environnement, outils clients) .
L’intégration de TEEXMA for Quality marque une étape importante dans la volonté de la SNCF AEF de moderniser sa gestion documentaire et d’optimiser le pilotage de ses processus qualité.
