Témoignage NYCO : Comment centraliser les données R&D et fiabiliser les flux du laboratoire ?

Face à la dispersion de ses données (Access, Excel) sur trois sites, NYCO a choisi TEEXMA for LIMS pour unifier la gestion de ses données de laboratoire.

Grâce à une base de données unique et flexible, les équipes R&D capitalisent enfin sur leurs analyses, fabrications et échantillons.

La solution permet à NYCO de gagner en efficacité, en fiabilité et en agilité, tout en améliorant le flux d'information entre son laboratoire, son siège et son usine.

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Un accompagnement sur mesure pour une gestion de la donnée R&D

La mise en place d'une plateforme LIMS ne se limite pas à un stockage d'analyses. Elle implique une compréhension fine des contraintes R&D, une adaptation aux flux de travail (laboratoire, usine, siège) et une ergonomie garantissant l'adhésion des utilisateurs.

Chez BASSETTI Group, nous avons accompagné NYCO dans sa transformation digitale avec :

Une solution souple et évolutive, remplaçant des outils LIMS jugés trop rigides
L'intégration d'un puissant "guide de choix" pour valoriser les données existantes
Une GED intégrée et facile à mettre en œuvre pour centraliser la documentation

Une plateforme LIMS unique pour centraliser la donnée R&D

NYCO digitalise ses données de laboratoire avec TEEXMA for LIMS pour fiabiliser ses données, éviter les resaisies et améliorer les flux d'information.

Contexte et enjeux

Les données techniques de NYCO étaient dispersées sur trois sites (Siège, Laboratoire, Usine) dans des bases Access et des classeurs Excel. L’objectif était de : 

  • Mettre en commun les données entre le siège et le laboratoire
  • Remplacer les outils existants (LIMS, GED) jugés trop rigides et inadaptés aux besoins de la R&D
  • Trouver une solution plus souple que les cahiers de laboratoire traditionnels, souvent trop « figés« 
  • Assurer l’adhésion des utilisateurs à la nouvelle solution

Grâce à cette digitalisation, chaque donnée technique devient plus fiable, traçable et mieux exploitée par l’ensemble des équipes.

Déploiement de TEEXMA et résultats concrets

La collaboration avec BASSETTI a permis de déployer une solution flexible, choisie pour sa capacité d’adaptation. Les points clés :

  • Mise en place d’une source de données fiable et commune à toute la société
  • Intégration de la gestion de la documentation technique (fiches techniques, rapports…) et des données du laboratoire R&D (fabrications, analyses, échantillons)
  • Amélioration de l’efficacité R&D en exploitant mieux les données acquises
  • Déploiement du « guide de choix« , un outil puissant pour rechercher des produits par caractéristiques
  • Élimination des multiples saisies et amélioration du flux d’information entre les sites

Aujourd’hui, NYCO bénéficie d’un logiciel LIMS complet et évolutif, contribuant à améliorer l’efficacité R&D, la fiabilité des données et la collaboration inter-sites.

À propos de NYCO

NYCO est un fabricant mondialement reconnu d’esters synthétiques et de lubrifiants pour l’aéronautique, la défense et l’industrie.

Quelques chiffres et informations sur la société NYCO:

  • Secteur : Chimie / Lubrifiants haute performance
  • Création : 1958
  • Effectif : Plus de 300 employés
  • Chiffre d’affaires 2020 : 76,94 M€

L’intégration de TEEXMA for LIMS marque une étape importante dans la volonté de NYCO d’optimiser sa gestion de données R&D tout en renforçant la fiabilité, l’efficacité et la collaboration inter-sites.

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