La plateforme TEEXMA propose une solution centralisée de gestion documentaire, de la création de documents à partir de modèles prédéfinis à un archivage des données conforme à la norme ISO 15489.
Vous pilotez ainsi le cycle de vie de chaque document grâce à des workflows de validation et d’approbation, assurant un versionnage précis et une maîtrise de la confidentialité.
Générez et fusionnez des documents et rapports de manière automatisée à partir de vos données et de modèles personnalisées Word et Excel.
Prévisualisez et éditez directement vos documents dans la plateforme et convertissez les automatiquement en PDF lors de la validation finale.
Enfin, diffusez vos documents avec une attestation de lecture et des questionnaires de prise de connaissance.
Notre plateforme offre un système de gestion des droits précis pour définir l’accès aux documents par les utilisateurs de votre entreprise.
Sécurisez vos processus grâce à des boucles de validation et d’approbation et les relectures et relances associées, incluant nativement la signature électronique. Enfin, éditez et modifiez vos documents en ligne, depuis notre plateforme, pour éviter les risques liés aux versions locales.
Avec la plateforme TEEXMA, vos documents sont toujours à portée de clic grâce à des recherches avancées multi-critères et de la recherche par indexation sur le contenu même des documents.
Au delà de la recherche, les méta-données alimentent votre Business Intelligence (BI). Grâce à une visualisation dans des tableaux de bord personnalisables, vous transformez vos données en informations exploitables pour des prises de décision stratégiques.
Grâce à la centralisation de vos documents dans un référentiel unique et digital, aux workflows de validation et aux fonctionnalités de collaboration, la plateforme permet une gestion simplifiée de vos documents tout au long de leur cycle de vie.
Grâce aux templates, à l’édition et prévisualisation de documents en ligne, à la recherche multi-critère et des fonctionnalités BI de visualisation, la plateforme vous permet de réduire vos délais, exploiter pleinement vos données et gagner en productivité.
Grâce à la traçabilité complète de chaque action documentaire et une gestion fine des droits, la plateforme vous permet d’assurer la sécurité de vos données jusqu’à leur archivage, assurant la conformité avec les exigences réglementaires.
