Témoignage SCHNEIDER ELECTRIC : Comment pérenniser le savoir unique d'un expert partant ?

Face au départ en retraite d'un expert unique en métallurgie des poudres, SCHNEIDER ELECTRIC a choisi TEEXMA for KM pour capitaliser son savoir-faire et assurer la relève.

Grâce à une méthode d'interviews et une base de connaissances structurée, l'équipe a pu formaliser l'implicite et intégrer avec succès la remplaçante de l'expert.

La solution permet à SCHNEIDER ELECTRIC de développer une culture du partage, de faire monter en compétence les nouveaux arrivants et d'utiliser la base comme un véritable outil de management.

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Un accompagnement sur mesure pour la transmission d'expertise

La capitalisation du savoir d'un expert réticent à l'écrit ("partager lui donnait l'impression de se mettre en danger") nécessite une intervention extérieure neutre et une capacité à mettre en confiance.

Chez BASSETTI Group, nous avons accompagné SCHNEIDER ELECTRIC dans sa transformation digitale avec :

La qualité des intervenants (connaissances techniques et scientifiques)
La capacité à mettre en confiance l'expert (qui a lui-même validé le choix du prestataire)
Une méthodologie de recueil efficace (entretiens, diagnostic, plan d'action)

Une capitalisation KM pour sécuriser les départs en retraite

SCHNEIDER ELECTRIC déploie TEEXMA for KM pour capitaliser les savoir-faire critiques et impulser une dynamique de changement.

Contexte et enjeux

L’équipe faisait face au départ en retraite d’un expert « pilier » (25 ans d’expérience, savoir unique, écrivant peu) dont le départ menaçait la pérennité de l’activité.

Les objectifs étaient de :

  • Pérenniser l’activité et l’historique reposant sur la mémoire de l’expertStructurer les opérations avec des processus homogènes et conformes aux exigences réglementaires
  • Mettre en place un outil de capitalisation des savoir-faire pour combler le manque de culture écrite
  • Faire monter rapidement en compétence les nouveaux arrivants (dont la remplaçante)
  • Impulser une dynamique de changement où la capitalisation des savoirs prend une place certaine

Grâce à cette digitalisation, le savoir unique de l’expert est pérennisé et accessible, sécurisant l’avenir du service.

Déploiement de TEEXMA et résultats concrets

La collaboration avec BASSETTI (choisie par l’expert lui-même) a permis de structurer la transmission et de rassurer l’équipe.

Les points clés du projet :

  • Méthodologie pertinente : diagnostic de criticité, plan d’action de transmission, entretiens avec l’expert
  • Capitalisation réussie du savoir de l’expert de manière structurée dans TEEXMA
  • Intégration de la remplaçante : un succès, grâce à sa participation aux entretiens
  • Outil devenu un outil de management : l’équipe fonctionne avec plus de flexibilité et une culture du partage se met en place
  • Autonomie de l’équipe : acquisition de la méthode de recueil au fil du projet

Aujourd’hui, SCHNEIDER ELECTRIC continue la capitalisation bien après le départ de l’expert et étend le périmètre de la base de manière autonome.

À propos de SCHNEIDER ELECTRIC

SCHNEIDER ELECTRIC est un groupe industriel européen à dimension internationale, qui fabrique et propose des produits de gestion d’électricité, des automatismes et des solutions adaptées à ces métiers.

Quelques chiffres clés sur SCHNEIDER ELECTRIC :

  • Secteur : Gestion de l’énergie / Automatismes
  • Création : 1836
  • Effectif (2023) : 168 044
  • Chiffre d’affaires (2023) : 35,9 milliards €

L’intégration de TEEXMA for KM marque une étape importante dans la volonté de SCHNEIDER ELECTRIC de ne plus dépendre de la mémoire individuelle et de structurer son capital de connaissances techniques.

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